koviko Portal – Workflowmanagement Das schlanke Tool für digitale Abläufe im Unternehmen

Transparenz per Klick

Zur Digitalisierung aller internen Abläufe

Darum geht's

Das koviko Workflowmanagement-Modul bildet unternehmensinterne Abläufe ab, bindet die Beteiligten ein und weist ihnen Aufgaben zu. So entsteht Transparenz über Termine und Stand des Prozesses. Alle kennen ihre Aufgaben und können fristgerecht handeln.

Digitalisiert bieten die Prozesse erweiterte Möglichkeiten und Vorteile, wie zum Beispiel E-Mail-Benachrichtigungen, Zugriffskontrolle, Resultatverarbeitung und eine genaue Justierung der Abläufe. Eine exakte Prozesskettendefinition zeigt Abhängigkeiten, Verzweigungen und Schleifen in visueller Darstellung. So werden auf einen Blick Optimierungschancen sichtbar und die Abläufe können gestrafft oder vereinfacht werden.

Das einfach zu bedienende Backend versetzt die Nutzer in die Lage, zum Prozessmanager zu werden, Beteiligte festzulegen oder zum Prozess hinzuzufügen. Teilnehmer erhalten eine Nachricht, sobald ihre Unterstützung erforderlich wird.

Synergien entstehen und verbessern die Abläufe, zum Beispiel die Kombination mit dem eLearning, wenn Kurse gestartet werden. Der Einsatz des koviko Workflowmanagement-Moduls sorgt für eine kontinuierliche Qualitätsverbesserung.

Produkt-Trailer

Highlights

Wettbewerbsvorteile durch Digitalisierung der internen Abläufe

Volle Kontrolle über Abläufe, Prozesse, Bedingungen, Sichtbarkeiten und Fristen

Übersichtliche, optische Darstellung der Prozessstruktur

Einfach einzurichten und zu bedienen mit HTML-Editor, Gültigkeitsprüfung, Eingabevalidierung

Änderungen über
Versionierung nachvollziehbar

Volle Zugriffs- und Sichtkontrolle der Initiatoren und Teilnehmer

Erfahrungen unserer Kunden

„

Mit dem koviko Portal haben wir das entscheidende Medium, um das Projekt Digitalisierung in der Praxis umzusetzen. So stellt es unseren Mitarbeitern das SPANGLER Wissen über Produkte und Kunden bereit. Außerdem spielt es eine entscheidende Rolle bei Prozessen und in der internen Kommunikation.

Gut zu kombinieren

koviko Portal – Wissensmanagement

koviko Portal – Lernmanagement

koviko Würfelwelten

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