koviko Portal – Die Management-Module Drei Lösungen für ein Ziel


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Modular und anpassungsfähig
Für die wichtigsten Arbeitsbereiche im Unternehmen

Darum geht's

Die drei Management-Module des koviko Portals schaffen die Basis, um das Projekt Digitalisierung konsequent umzusetzen. Die Tools transformieren die zentralen Bereiche Wissen, Lernen und Prozessmodulation. So gewinnen die Geschäftsabläufe im Unternehmen an Effizienz und die Kosten sinken.

Das Modul Wissensmanagement ersetzt die manuelle und individuelle Ablage auf dem Laufwerk. An die Stelle tritt eine einheitliche Plattform, die Informationen gezielt verteilt und die Beteiligten verbindet. In der betrieblichen Weiterbildung schafft das Lernmanagement-System die Voraussetzung, um alle Unternehmensbereiche und Arbeitsplätze mit digitalen Schulungen zu versorgen. Damit eröffnen sich zeitsparende Wege des Selbstlernens. Geschäftsabläufe und alltägliche Prozesse bildet das Workflow-Management digital ab. Die Steuerung durch das Tool gibt die Chance, Schritte zu vereinfachen und gesamte Abläufe zu optimieren.

Alle drei Module sind einzeln einsetzbar oder als Kombination. Verbindendes Element ist die Praxistauglichkeit. Nutzer finden sich intuitiv zurecht und können sofort mit dem Livebetrieb starten. Im modularen Verbund wechseln die Anwender im Handumdrehen zwischen den unterschiedlichen Funktionalitäten.

Das koviko Portal als System bleibt jederzeit homogen und übersichtlich. Das reduziert auch die Fehleranfälligkeit durch inkompatible Strukturen. Die gesamte Lösung kommt aus einer Hand.

koviko Portal – Wissens­management

Das komplette Unternehmenswissen hat einen zentralen Speicherort. Informationen über Produkte, Kunden und Prozesse sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen werden zentral gesammelt, aufbereitet und aktualisiert. Das beschleunigt den Wissenstransfer. Das Know-how steht Abteilungen, Bereichen und anderen Systemen zur Verfügung.

koviko Portal – Lernmanagement

Das Lernmanagement-System hat alle Funktionen, um das gesamte interne eLearning-Angebot übersichtlich zu organisieren und zu verwalten. So lässt sich durch intuitives Kurs-Management kurzfristig neues Know-how vermitteln. Eine bedienerfreundliche Handhabung befähigt Lernende zu unabhängigem Wissenserwerb.

koviko Portal – Workflow­management

Prozesse laufen reibungslos mit dem Modul. Denn das Workflowmanagement hat alles, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu steuern: E-Mail-Benachrichtigungen, Zugriffskontrolle, Resultatverarbeitung und genaue Justierung der Abläufe. Das Modul ist die digitale Schaltstelle für eine breite Palette an Abläufen.

Highlights

Steigert Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit
Verringert Reaktionszeiten bei Kunden- und Partneranfragen
Unterstützt die Optimierung von Arbeitsabläufen
Jederzeit erweiterbar in seinen Funktionalitäten
In Unternehmen der unterschiedlichsten Größen einsetzbar
Besonders geeignet für dezentrale Arbeitsplätze

Erfahrungen unserer Kunden

Wir hatten nur 5 Wochen Zeit, eine Wissensdatenbank einzuführen, um unsere Shops umfassend zu informieren. koviko hat in Rekordzeit geliefert und inzwischen ist das Portal weiter gewachsen. Was uns besonders gefällt, ist das tolle Design und die einfache Bedienung.

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